個人情報の取り扱いについて

一般社団法人国際交流体育協会（IESA）が運営するINTER KOBE FC（以下「当クラブ」）は、選手、スタッフ、サポーター、パートナー、イベント参加者、お問い合わせいただいた方その他当クラブに関わる皆さまの個人情報を適切に取り扱い、保護することを重要な責務と考えています。当クラブは、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、映像、所属先、会員番号その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できる情報も含みます。

2. 取得する情報

当クラブは、サービスや活動の内容に応じて、次の情報を取得する場合があります。

  • 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
  • 所属チーム、学校、勤務先、競技歴、ポジション、資格、経歴等のプロフィール情報
  • 選手・スタッフ募集、セレクション、イベント等への申込内容
  • サポーターズクラブの申込情報、会員番号、会員特典の利用履歴
  • 商品購入に伴う注文内容、配送先、支払状況、購入履歴
  • お問い合わせ、アンケート、ご意見および当クラブとの連絡内容
  • 試合、練習、イベント等で撮影された写真、映像および音声
  • Cookie、IPアドレス、端末・ブラウザー情報、閲覧履歴等のサイト利用情報

3. 個人情報の取得方法

当クラブは、ウェブフォーム、電子メール、書面、電話、対面での受付、商品注文、イベント申込、写真・動画撮影その他適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。取得にあたっては、利用目的をあらかじめ公表し、またはご本人へ通知します。

4. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせへの回答、本人確認および必要なご連絡
  • 選手・スタッフの募集、セレクション、登録、選考およびチーム運営
  • 試合、練習、イベント、地域活動、青少年育成および国際交流活動の企画・運営
  • サポーターズクラブの入会手続き、会員管理、会費管理および会員特典の提供
  • クラブニュース、試合情報、イベント、商品、会員向け情報等のご案内
  • パートナーシップ、スポンサー、取材、撮影、広報等に関するご連絡および調整
  • 商品の注文受付、決済確認、配送、返品・交換および購入後のサポート
  • 公式サイト、SNS、広報物等におけるクラブ活動の紹介
  • サービス改善、利用状況の分析、不正利用防止およびサイトの安全な運営
  • 法令、規約その他当クラブが負う義務への対応

5. 未成年者の個人情報

未成年の方が選手登録、セレクション、イベント、国際交流活動等に申し込む場合、当クラブは必要に応じて保護者の氏名、連絡先および同意を確認します。未成年の方は、保護者の同意を得たうえで個人情報を提供してください。

6. 写真・動画・音声の撮影および広報利用

当クラブは、試合、練習、イベント、地域活動等の様子を記録し、クラブの活動報告および広報を目的として、公式サイト、SNS、動画配信サービス、ポスター、パンフレット、報道資料その他の媒体に掲載する場合があります。選手、スタッフその他特定の個人を主な被写体として撮影・利用する場合は、活動の性質および対象者に応じて事前に説明し、必要な同意を取得します。未成年者については、必要に応じて保護者の同意を確認します。

掲載後の削除または利用停止を希望される場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。ただし、既に配布された印刷物、報道機関による掲載、第三者による共有等、当クラブが管理できない媒体については対応できない場合があります。

7. サポーターズクラブに関する情報

サポーターズクラブへの入会時に取得した情報は、会員登録、会員番号の発行、会費の確認、会員特典の発送、限定イベントの案内、本人確認およびお問い合わせ対応のために利用します。退会後も、法令上必要な期間または会費・特典等に関する確認に必要な期間、情報を保管する場合があります。

8. オンラインショップに関する情報

オンラインショップでは、商品の注文、決済、発送、返品・交換および購入後の対応に必要な情報を取得します。クレジットカード情報等の決済情報は、決済サービス事業者が直接取り扱う場合があり、当クラブがカード番号全体を保持しないことがあります。各決済サービスの利用には、当該事業者の規約およびプライバシーポリシーが適用されます。

9. 第三者への提供

当クラブは、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合
  • 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
  • 合併、事業承継その他の理由により事業が承継される場合

10. 業務委託

当クラブは、サイト運営、システム管理、決済、商品製作、配送、メール配信、イベント運営、写真・動画制作その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、利用目的の達成に必要な範囲で情報を提供し、委託先の選定、契約、取扱状況の確認等を通じて適切な監督を行います。

11. 外国にある事業者・サービスの利用

当クラブがSNS、クラウドサービス、動画配信、決済その他外国に所在する事業者のサービスを利用する場合、利用者情報が当該事業者の所在国等で取り扱われることがあります。外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得または適切な保護措置を講じます。

12. Cookieおよび外部サービス

当サイトでは、表示やログイン状態の維持、ショッピング機能、セキュリティ確保、利便性向上および利用状況の把握のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。また、SNSへのリンク、動画、地図その他の外部コンテンツを利用した場合、各サービス提供者がCookie、IPアドレス、閲覧情報等を取得することがあります。

ブラウザーの設定によりCookieを無効にできますが、その場合、ログイン、商品購入その他当サイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。外部サービスによる情報の取扱いについては、各提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。

13. 安全管理措置

当クラブは、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、取扱責任の明確化、アクセス権限の管理、パスワード等の適切な管理、システムの更新、委託先の監督その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

14. 個人情報の保管期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、契約・取引・会員管理に必要な期間、または法令等により保存が求められる期間に限って保管します。保管の必要がなくなった情報は、復元困難な方法で削除または匿名化します。

15. 開示・訂正・利用停止・削除等

ご本人または正当な代理人は、当クラブが保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止を請求できます。希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口へご連絡ください。請求内容に応じて、本人または代理人であることを確認できる書類等の提出をお願いする場合があります。法令により対応できない場合は、その理由を説明します。

16. 漏えい等が発生した場合の対応

個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生し、またはそのおそれがあることを把握した場合、当クラブは速やかに事実関係を確認し、被害拡大の防止、原因究明、再発防止その他必要な対応を行います。法令上必要な場合は、関係機関への報告および対象となるご本人への通知を行います。

17. 外部サイトへのリンク

当サイトには、スポンサー、パートナー、SNS、チケット、決済その他の外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。リンク先における個人情報の取扱いについては、各サイトの運営者が定めるプライバシーポリシーをご確認ください。

18. 本ポリシーの改定

当クラブは、法令の改正、サービス内容または運営方法の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は当サイトに掲載した時点から適用されます。重要な変更がある場合は、当サイトその他適切な方法でお知らせします。

19. お問い合わせ窓口

運営者：一般社団法人国際交流体育協会（IESA）
クラブ名：INTER KOBE FC
所在地：兵庫県神戸市長田区日吉町4-1-4 ヒーモリビル3F
メール：iesajp22@gmail.com

制定日：2026年9月29日
最終改定日：2026年9月29日